PCF 6.2.2Proces

Zarządzanie problemami, żądaniami i zapytaniami klientów

Manage customer service problems, requests, and inquiries

ENHandling the requests and inquiries from customers that seek information regarding the organization's products/services. Obtain the customer requests online and by phone. Direct these requests to higher-level representatives. Approve requests, and respond to customers.

Przeglądaj kategorię

Działania w tym procesie6

6.2.2.1

Przyjmowanie problemów, żądań i zapytań klientów

Receive customer problems, requests, and inquiries

Przyjmowanie zapytań o informacje od klientów przez wiele kanałów. Odbieranie różnorodnych zapytań i zgłoszeń klientów dotyczących produktów/usług. Przyjmowanie tych zapytań przez kanały takie jak e-mail, telefon, formularze online, wiadomości tekstowe, media społecznościowe oraz bezpośrednio. Zapewnianie dedykowanego sprzętu, systemów i personelu.

Receiving requests for information from customers over multiple channels. Receive various requests and inquiries from customers regarding products/services. Accept these inquiries through channels such as email, telephone, online forms, text messages, social media, and in person. Supply dedicated equipment, systems, and personnel.

6.2.2.2

Analizowanie problemów, żądań i zapytań

Analyze problems, requests, and inquiries

Analizowanie różnorodnych zapytań i zgłoszeń klientów dotyczących produktów/usług. Udzielanie odpowiedzi i proponowanie rozwiązań zaspokajających potrzeby klienta.

Analyzing various requests and inquiries from customers regarding products/services. Provide answers and offerings to satisfy the customer's needs.

6.2.2.3

Rozwiązywanie problemów, żądań i zapytań klientów

Resolve customer problems, requests, and inquiries

Kierowanie zapytań klientów w celu udzielenia najbardziej trafnej odpowiedzi. Przekierowywanie zapytań do najbardziej odpowiedniego personelu lub systemu. Posiadanie systemu lub procedury zdolnej do sprawnego kanałowania tych zapytań.

Routing customer inquiries in order to service them with the most apposite response. Direct customer inquires to the best suited personnel or system. Have a system or procedure capable of efficiently channeling these requests.

6.2.2.4

Odpowiadanie na problemy, żądania i zapytania klientów

Respond to customer problems, requests, and inquiries

Odpowiadanie na zapytania klientów za pośrednictwem e-maila, rozmowy, interaktywnego serwisu głosowego (IVR), poczty itp. z najodpowiedniejszą odpowiedzią. Wdrażanie solidnego procesu znajdowania właściwych informacji dla rozwiązania problemu klienta.

Responding to customer requests by email, conversation, interactive voice response, mail, etc. with the most appropriate reply. Instill a robust process to locate the right information for a solution to a customer's problem.

6.2.2.5

Identyfikowanie i przechwytywanie możliwości sprzedaży dodatkowej/krzyżowej (upsell/cross-sell)

Identify and capture upsell/cross-sell opportunities

Wykorzystywanie zapytań klientów jako okazji do zaoferowania porównywalnej usługi, dodatkowej usługi uzupełniającej lub usługi lepszej niż pierwotnie oferowana (upsell/cross-sell).

Utilizing customer inquiries as opportunities to either provide a comparable service to the one in question, offer additional complimentary service, or suggest a service that is better than what was initially offered.

6.2.2.6

Dostarczanie możliwości zespołowi sprzedaży

Deliver opportunity to sales team

Przekazywanie potencjalnych szans sprzedaży zespołowi sprzedaży w celu pozyskania nowych możliwości biznesowych.

Providing possible sales leads to the sales team in an effort to garner more business opportunities.

Pozostałe procesy — Planowanie kontaktów z obsługą klienta i zarządzanie nimi

Ten proces zjada Wam czas?

Automatyzujemy procesy z obszaru „Obsługa klienta". Pokażemy, gdzie AI i automatyzacja dają najszybszy zwrot.

Bezpłatna konsultacja