Zamawianie materiałów i usług

Process/Review requisitions

Obsługa operacji związanych z przetwarzaniem i przeglądem zapotrzebowań. Ustanawianie i utrzymywanie procedur inicjowania, autoryzowania i przetwarzania wymagań zakupowych dotyczących pozyskiwania produktów i usług.

Handling operations related to processing/reviewing the requisitions. Establish and maintain procedures for the initiation, authorization, and processing of purchase requirements to procure products/services.

Approve requisitions

Zatwierdzanie zapotrzebowań na materiały i usługi. Analizowanie wniosków dotyczących konkretnych dystrybutorów oraz ich indywidualna walidacja.

Approving requisitions for materials and services. Examine distributor-specific requests, and validate them individually.

Solicit supplier quotes

Pozyskiwanie ofert od dostawców. Wykorzystywanie zapytania ofertowego (RFQ) w celu zaproszenia dostawców do procesu składania ofert na określone produkty lub usługi.

Requesting quotes from suppliers. Use a request for quotation (RFQ) to invite suppliers into a bidding process for specific products/services.

Create/Distribute purchase orders

Tworzenie i składanie zamówień zakupu materiałów i usług u dostawców. Analizowanie ofert dostawców. Wybór najbardziej opłacalnych dostawców. Tworzenie zamówień dedykowanych poszczególnym dostawcom. Dystrybucja zamówień w celu zainicjowania procesu zakupowego.

Creating and placing the orders for purchasing materials and services from suppliers. Analyze vendor quotes. Choose the most cost-effective vendors. Create vendor-specific orders. Distribute them in order to initiate the purchasing process.

Expedite orders and satisfy inquiries

Przyspieszanie realizacji zamówień zakupu w celu zaspokojenia wewnętrznych potrzeb (na surowce) wynikających z zapytań.

Accelerating the purchase orders in order to fulfill the internal needs (for raw materials) depicted through inquiries.

Reconcile purchase orders

Weryfikowanie realizacji zamówień zakupu zgodnie z oczekiwaniami: potwierdzanie, że pozycje i ilości zostały dostarczone zgodnie z oczekiwaniami, na podstawie szczegółów zamówienia zakupu i potwierdzeń odbioru towaru.

Verify that purchase orders are filled as expected: verify that items and quantities are delivered as expected, based on purchase order details and goods receipts.

Research/Resolve order exceptions

Identyfikowanie i rozwiązywanie wyjątków. Obsługa wewnętrznych potrzeb i zapytań dotyczących materiałów, których nie można natychmiast pozyskać. Badanie zapytań wymagających materiałów wyjątkowych.

Identifying and resolving any exceptions. Address the internal needs/inquiries for materials that cannot be procured immediately. Research inquiries that require the need of exceptional materials.