PCF 4.2.1Proces

Zapewnienie zarządzania zaopatrzeniem i przeprowadzanie zarządzania kategoriami

Provide sourcing governance and perform category management

ENCreating strategies for procuring materials and services from various sources, and for managing and evaluating categories. Establish a procurement process that describes the approach for obtaining products and purchasing activities. Evaluate the sources. Create sourcing relationships in order to continuously improve. Re-evaluate purchasing activities.

Przeglądaj kategorię

Działania w tym procesie7

4.2.1.1

Opracowywanie planu zaopatrzeniowego

Develop procurement plan

Tworzenie planu zaopatrzenia w materiały i usługi. Planowanie tego, co kupić, kiedy i z jakich źródeł. Uwzględnianie wymagań projektu, zespołu zaopatrzeniowego, uzasadnienia zakupu, harmonogramu działań oraz opisu procesu wyboru dostawców. Określanie konkretnych działań niezbędnych do inicjowania i finalizowania zakupów zgodnie z najlepszymi praktykami.

Creating a plan for procuring materials and services. Plan what to buy, when, and from what sources. Include project requirements, the procurement team, the justification for the procurement, a timeline of events, and an explanation of the supplier selection process. Outline specific actions to start and complete purchases in order to adhere to best practices.

4.2.1.2

Wyjaśnianie wymagań zakupowych

Clarify purchasing requirements

Definiowanie wymagań zakupowych dotyczących materiałów i usług. Określanie dokładnych zapasów niezbędnych w procesie produkcji. Tworzenie szczegółowej specyfikacji dla wszystkich źródeł w celu wyeliminowania duplikacji i nakładania się zamówień.

Defining the purchasing requirements for materials and services. Specify the exact inventory required for the production process. Create a specific quotation for all the sources in order to avoid any duplication or overlap.

4.2.1.3

Ustanawianie planów awaryjnych zarządzania materiałami

Establish materials management contingency plans

Opracowywanie strategii reagowania na problemy przewidywane podczas realizacji planu zarządzania zapasami. Identyfikowanie sposobów reagowania na sytuacje wymagające zmian w planie, takie jak nieterminowe dostawy materiałów przez dostawcę. Współpraca z działem produkcji i dostawcami w celu przygotowania rozwiązań przewidywanych problemów.

Developing a strategy to deal with issues projected to arise during implementation of the inventory plan. Identify how to react to issues that arise and require changes to the inventory plan, such as a vendor failing to deliver materials on time. Collaborate with production and suppliers to prepare solutions to projected problems.

4.2.1.4

Dopasowywanie potrzeb do zdolności dostawczych

Match needs to supply capabilities

Synchronizowanie wymagań dotyczących materiałów i usług ze zdolnościami dostawców do ich dostarczania. Dostosowywanie potrzeb zakupowych organizacji do możliwości dostawców.

Synchronizing the requirements of materials and services and the capacity of suppliers for providing these materials and services. Revamp the procurement needs of the company in consideration of the capabilities of the suppliers.

4.2.1.5

Analizowanie profilu wydatków organizacji

Analyze organization’s spend profile

Ocenianie profilu wydatków organizacji. Zbieranie, oczyszczanie, klasyfikowanie i analizowanie danych zaopatrzeniowych w celu obniżenia kosztów zakupów, poprawy efektywności oraz monitorowania zgodności z regulacjami.

Evaluating the spend profile of the organization. Collect, cleanse, classify, and analyze the procurement data with the purpose of reducing procurement costs, improving efficiency, and monitoring compliance.

4.2.1.6

Poszukiwanie możliwości poprawy efektywności i wartości

Seek opportunities to improve efficiency and value

Poszukiwanie najbardziej efektywnych możliwości zaopatrzenia i zakupów.

Seeking the most efficient sourcing and procurement opportunities.

4.2.1.7

Współpraca z dostawcami w celu identyfikacji możliwości zaopatrzeniowych

Collaborate with suppliers to identify sourcing opportunities

Współpraca z dostawcami materiałów i usług w celu identyfikowania nowych możliwości zaopatrzeniowych.

Collaborating with the suppliers of materials and services in order to determine new opportunities for sourcing.

Pozostałe procesy — Zaopatrywanie w materiały i usługi

Ten proces zjada Wam czas?

Automatyzujemy procesy z obszaru „Łańcuch dostaw". Pokażemy, gdzie AI i automatyzacja dają najszybszy zwrot.

Bezpłatna konsultacja